To assist you with your request, we have provided information on the procedures, rules and regulations pertinent to the Corps of Engineers’ processing of Freedom of Information Act (FOIA) requests. Also provided are links to various sites, which you may find helpful in understanding and interpreting the Act.
Para asistirle con su solicitud, revise la información provista sobre los procedimientos, reglas, y regulaciones pertinentes a manera que el Cuerpo de Ingenieros’ procesa solicitudes de la Ley de Libertad de Información, conocido por sus siglas en ingles “FOIA” (Freedom of Information Act). Al final encontraras enlaces a varios sitios web que pueden resultar útiles para comprender e interpretar la ley.
Para asistencia presentando una solicitud véase el guía del Army para los ciudadanos (Army Citizens Guide) o el manual de la Ley de Libertad de Información del departamento de defensa (Department of Defense’s FOIA Handbook). El guía y manual le proveyera información sobre las reglas de la Ley de Libertad de Información (FOIA) y como someter una solicitud al Army y Departamento de Defensa (DoD).
Su solicitud debe ser sometida a la oficina del Distrito del Caribe. La misma puede ser sometida a través correo electrónico: cesaa-foia@usace.army.mil o por correo a la siguiente dirección: Attention - FOIA Officer Fund A. Ramos Annex Bldg. Ste 202 383 Franklin D. Roosevelt Ave, San Juan, PR 00918 Solicitudes deben ser por escrito e incluir la notación “Ley de Libertad de Información” (Freedom of Information Act Request). No se requiere un formulario especial para su solicitud, para facilitar su solicitud, el manual de la Ley de Libertad de Información (FOIA) del departamento de defensa provee una solicitud de ejemplo. Se permiten solicitudes electrónicas, sino requieren firma, ej. solicitudes sujetas a la ley privacidad. Solicitudes electrónicas deben incluir la notación “Ley de Libertad de Información” (Freedom of Information Act Request) en la línea de asunto. Solicitudes deben presentar una declaración que indique la disposición de pagar cargos aplicables y proveer una descripción suficiente detallada que describa el documento solicitado para permitir la oficina de la Ley de Libertad de Información localizar el archivo mediante un esfuerzo razonable. La solicitud debe ser lo más específica como sea posible con respecto a los nombres, títulos, fechas, lugares, eventos, temas, destinarios, tipo de documento, las oficinas que probablemente conserva los documentos, etc. Una solicitud de Ley de Libertad de Información (FOIA) se puede hacer para cualquier documento de la agencia. Sin embargo, esto no implica que los documentos pedidos serán divulgados. Existen exenciones legales donde se autoriza la retención de información que por su naturaleza es sensitiva. En adición, deberías estar consciente que el FOIA no les obliga a las oficinas de FOIA que hagan investigaciones, analicen datos, responder a preguntas escritas o crear un archivo para responderle a una solicitud. Cuando una oficina de FOIA recibe su solicitud de FOIA, normalmente le enviará una carta reconociendo la solicitud. Si no le provees la información necesaria, la Oficina le informará del proceso a seguir cuando información adicional es necesaria antes de seguir tramitando su solicitud. Con el fin de proteger su privacidad y la privacidad de los demás, cuando usted solicita información de su persona, se le pedirá que provea una declaración notarizada o una declaración firmada bajo de pena de perjurio que indique que usted es la persona que dice ser.
Estatuto FOIA
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